迎新晚会活动策划

迎新晚会活动策划15篇

一、整体情况

1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会xxxx年迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的'干部成员，扩大计算机协会的影响力

3、时间：xxxx年9月28日19：00—21：00

4、地点：贵阳医学院70教

5、主办单位：贵阳医学院计算机协会

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师：黄老师

统筹组：会长，副会长

8、项目组：

（1）第一项目组：流程组

组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部

任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品；

（2）第二项目组：宣传组

组员：宣传部，技术部

任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组：礼仪组

组员：会长，秘书部，生活部，技术部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、划分座位区域，保持会场礼仪；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（4）第四项目组：突发组

组员：组织部，生活部，电子竞技部

任务：处理突发状况

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（9月24日到9月27日）：

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作；

①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅；

②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，

③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。

（2）晚会协调期（9月28日白天）：

本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。

①场地布置：礼仪部负责。

（3）晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a。安排成员进入会场并入座，

b。给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）

c。迎接嘉宾入场，入座。

d。会长说话

e。嘉宾说话

f。欢送嘉宾离席。

g。宣传协会学期计划

h。干部选举

10、晚会后期工作：

（1）书面总结

（2）照片制作及宣传

四。停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。

一、 活动背景及主题：

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、 活动时间：

x月xx日晚x：xx晚会正式开始

三、 活动地点：

学生活动中心

四、 主办单位

团委

五： 承办单位：

团委学生会

六、 前期准备：

1、宣传：（XX年x月xx日至x月xx日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】

（1）展板宣传：

内容：“XX届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板（三张一开纸大小）

展出地点：在新生宿舍楼下

（2）广播宣传（广播站）：

内容：“XX届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为XX年x月xx日至x月xx日。我们等你来！

要求：广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。

（3）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在XX年x月xx日至xx日两天甄选

节目排练时间

x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：

3、物资购置：

所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动时间为XX年x月xx日至x月xx日。

x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间；

x月xx日至x月xx日为物资购置时间；

晚会安排：

（一）晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；

3、确定主持人两名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

（1）x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

（3）x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。

（4）x月xx日下午x点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

（5）x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。

（二）晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的.见面礼；

二、我有我的young！

三、一起去未来！

第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）

开场：

（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和 ……此处隐藏22465个字……中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

二、活动主题

青春，激扬

以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。

三、主办单位、承办单位

主办单位、承办单位：xxxx

四、活动时间及地点

时间：x

地点：x

五、活动准备

1、节目征集：xxxx月x日选拔大一新生的文艺团成员，x日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，x—x日筛选节目，x日预演，x日晚上彩排，x日下午带妆彩排。

2、主持人人选：xxx

3、主持人服装：xxx

4、海报宣传：xxxx

5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

六、晚会流程

1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

3、主持人致开幕词;

4、乐队暖场演出

5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;

6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;

7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。

七、晚会要求以及注意事项

1、文艺部工作人员安排：

(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;

(3)在演员入场口维持秩序;

(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

(5)其他待命机动

2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;

3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;

4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;

5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;

7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;

8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);

9、各负责人在尚未开展自己的`工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

11、其他各部门具体职责

(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;

(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;

(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);

(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;

(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;

(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;

(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。

12、相关责任人及主要负责方面：

(1)会场总调动;

(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

(3)人员调度;

(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

(5)秩序维持;

(6)节目及时长控制。

13、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;

(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场

14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;

15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

八、经费预算

1、话筒及话筒架租赁：xxxx

2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：x(包括鞋子部分)

3、节目所需奖励及奖品：x元

4、请柬及小件物品：x元

总计：x元。

九、迎新晚会预期效果及展望

迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让15级的新生感受到大学生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

十、晚会后期工作

1、评选晚会优秀节目

2、新闻稿发布

3、书面总结