大型活动策划

大型活动策划模板集锦5篇

一、活动名称

西北政法大学外国语学院大型英语学习交流晚会

二、活动背景

自我院搬进南校区以来，各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨，我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风，这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力，加强我院与其他各院的联系，同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活，我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。

三、活动目的

1、扩大我院声誉及影响力，使我院在学校各项工作中能发挥越来越重要的作用；

2、加强我院与其他各院系的交流与联系，使我院在新校区有更好的'发展；

3、促进各院系学生之间的情谊，使我院学生在新校区能更快的适应。

四、活动时间

十二月十五日（暂定）

五、活动地点

A座教学楼aj33

六、资源需要

1、人力资源：

（1）总负责：主席团

（2）宣传：宣传部

（3）策划书：学习部

（4）后勤：生活部

（5）组织：文艺部

（6）嘉宾邀请：秘书处

2、物力资源：

（1）宣传物品：宣传板、横幅、海报

（2）现场布置：喷绘、彩带、气球、胶带

（3）活动所需：邀请函、嘉宾牌、话筒、主持人服装、奖品、纸杯、热水壶

七、准备工作

1、宣传工作。由宣传部构思并制作两个宣传板、四张海报及两条横幅，宣传板于活动当天早晨抬出宣传板进行宣传，海报提前一天分别在生活区和教学区各张贴两张，横幅则提前一天挂在饭堂门口及图书馆门口；在此基础上，此活动也会通过广播站进行宣传；

2、经费申请。由主席团于十一月底向院领导说明情况并申请经费600元；

3、购买物品。由学习部和生活部共同协作于十二月八日之前将活动所需物力资源购买齐全；

4、PPT制作。由学习部负责制作本次活动所需的PPT，并于十二月八日之前完成；

5、嘉宾邀请。由秘书处向院领导、各年级导员、外教、基英老师以及各院学生会发出邀请函；

6、物品租赁。由生活部在活动当天租赁主持人所需服饰及话筒一只，以保证此次活动的质量；

7、现场布置。由学习部布置活动现场，现场布置须将横幅悬挂在舞台正中，并在横幅周边绑上彩带和气球，最后用喷绘加以装饰。

8、其他事项。由生活部将打印好的嘉宾牌摆在前两排的嘉宾席，并为嘉宾倒水，等待活动开始。

八、活动开展

1、主持人上台简单介绍活动并宣布活动开始；

2、外交表演节目，从而掀起整个活动现场的气氛；

3、外教讲话，让大家对外教有一个新的认识；

4、英语猜单词游戏，此环节会挑选九个观众参与到游戏中来，每三人一组，一人用英文解释所给单词，另外两人猜词，此环节可以让观众在游戏中学习到更多的英语知识；

5、经典影视评论，主持人会放映一段影片，随后会根据影片进行提问，而回答问题者是通过击鼓传花的形式来确定的，此环节有助于调动全场气氛，使节目更加精彩；

6、美国俚语教授，此环节会为观众播放一段俚语教授视频，为大家写作提供相应的素材；

7、英语角介绍，英语角于北区创立，迁入南区以来成为南区同学学习英语的又一途径，由于此后英语角将搬入室内，并进行相应的改版升级，因此通过此次介绍希望同学们更加了解英语角；

8、主持人总结此次活动并宣布活动结束。

九、活动收尾

1、活动结束后由学生会收拾清理活动场地；

2、学生会召开会议对此次活动进行总结；

3、各部召开会议对此次部内工作进行总结。

十、注意事项

1、各部之间加强合作与联系，齐心协力共同办好此次活动；

2、在购买物品过程中要合理运用经费；

3、活动现场要保持现场秩序井然，禁止大声喧哗，制造噪音；

4、在主持人与观众互动环节，要积极参与，也要随机应变，避免冷场；

5、各项工作落实到部，各部落实到人，确保活动顺利有序的展开。

十一、可行性

1、此次活动面向全校学生展开，加之我们大力宣传，因此有一定观众基础；

2、此次活动由学生会全体协作举办，可以保证活动的有序和各项工作安排的落实；

3、此次活动的举办有利于让学生在愉悦的氛围中感受学习英语的乐趣，有助于激发学生学习英语的兴趣；

十二、经费预算

1、主持人服装：4人×50元=200元

2、横幅：2条×50元=100元3、海报:5张×15元=75元

4、邀请函：32份×2元=64元

5、嘉宾牌：32个×0.5元=16元

6、话筒：1只×10元=10元

7、纸杯：2袋×10元=20元

8、彩带：5卷×5元=25元

9、气球：5袋×10元=50元

10、奖品：

（1）笔：5支×3元=15元

（2）工艺品：5个×5元=25元

合计：600元

外国语学院学生会学习部20xx年11月27日

圣诞节即将来临，据分析，圣诞节期间人们消费行为明显不同以往，反应十分热烈，场面异常火爆。今年圣诞节为了让人们体会到天台品牌的辉煌气势和天台大酒酒店独特的圣诞文化氛围，力争做到比往年更具节日气氛；并在装饰和布置上突出新颖和独特；加大广告宣传力度，达到在最大化提升经济利益的`同时，提升酒店品牌，宣传企业文化，为集团快速发展打下坚实基础。

一、活动时间：20xx年12月24日0时起至25日24时，共两天。

二、活动主题：天台集团欢庆圣诞 恭祝贵宾节日快乐

三、活动目的：

1、最大化提升经济效益。

2、强化集团品牌形象。

四、活动形式：景观布置、晚会、促销活动、广告宣传。

五、活动内容

a) 外景布置

大厅外：在酒店大门处放一个圣诞老人，周边适当装饰。

门窗：以气球和装饰灯为主体装饰物。

大堂：放一颗精美的圣诞树。

b) KTV布置

以装饰灯、编制气球为主。

c) 公共区域布置

走廊、各楼层电梯口、各楼层大厅、客房走廊，以编制气球为主。

d) 促销活动

1、 平安夜狂欢自助餐

4. 各协会及部门人员分工明确，在活动对游园活动整体方案、游戏可行性进行评估及实验。

5. 规划活动场地，并制作场地引导简图（舞台，各协会、部门位置，领奖台位置）。

(二) 活动中期

1. 活动前将邀请函、入场券、奖票设计好，交由主席团、老师审核，通过后方可使用。

2. 前两星期左右开始制作活动购买清单、经费预算单、奖品兑换方法及决定表演的节目，并根据具体情况进行调整，做好相应的方案后交给主席团、团委老师审阅。

3. 提前一个星期设计好舞台背景，联系好商家制作，在活动前一周预定场地，并于活动前一天下午将较大、较重物品搬至风雨球场。

4. 提前10天确定要邀请的老师及其他学生组织，并提前一星期制作好邀请函邀请相关老师、学生组织。

5. 提前7天拟定一份须借物品的清单，并根据实际情况进行调整。游园活动前5天指派专门干事做好相关物品借用、熟悉工作。在活动当天在指定场地安装音响设备，并与相关管理同学协商好使用时间，充分做好音响设备的准备工作，以防意外事件发生。

6. 活动前12天做好活动人员分工，并在活动前2天开游园活动动员会，宣布活动当天人员安排，明确各自岗位的内容，并强调应注意的事项。

7. 前一天制做好一份详尽的节目流程单，分发给活动各项的主要负责人，确保手一份。

8. 活动当天早上7: 30安排专门人员布置舞台及协调各协会场地布置和装饰。

9. 活动当天部门及协会工作人员必须准时到场，相关负责人应提前到场，组织落实好相关工作。所有工作都就位时各项负责人应仔细检查各项工作的准备情况，提前想到可能出现的问题，并考虑好相应的应急方案。各项工作人员活动开展前必须队所在岗位的工作进行熟悉，以便应急情况的处理。在活动开展过程中工作人员不能擅离自己的工作岗位，有特殊情况应向所属部分负责人请假，得到许可后方可离开。

10. 在开场show阶段，除各协会负责人、相关环节负责人不能离开场地外，其余工作人员必须随时注意舞台情况，防止出现踩踏、拥挤、打闹等情况。此阶段结束后，相关人员必须回到相应工作岗位上，届时将由活动部派专人负责检查各处人员到场情况。

11. 每间隔一定时段，活动部将有专人负责检查各协会工作人员出勤情况、活动情况、安全请况，并更具相关标准打分，前5名协会将进行适当加分，并进行适当奖励。后3名协会将进行减分处理。

12. 游园场地在部分地方设有垃圾箱，将分配专门干事负责活动期间的场地卫生。

(三) 开幕式流程

1. 12月29日下午4: 00，各协会工作人员由西区向球场搬运活动所需桌子，由活动中心向风雨球场搬运活动所需帐篷，并将做好的门、展板拿到风雨球场。以4个协会为单位将物品整齐的堆放于风雨球场。

2. 7：00，工作人员在风雨球场集合，向活动场地搬运桌子、帐篷、门等其他所需备品。

3. 8：00 至 9：00布置场地，调试音响等设备，并进行相关设备的检查。

4. 9: 10场地布置工作完毕，一切就绪。参加游园的同学可以入场。

5. 9: 20，杨欣书记宣布游园活动正式开始并致开幕词，由社联主席介绍本次游园会相关情况，由X老师抽取第一名幸运参与者（超级幸运星）。

6. 9：30，社联主席团陪同领导嘉宾指导工作。 7. 9：30 至 16：00为游园阶段。

8. 11: 50进行第二轮节目表演，节目表演完成后抽取第 二名幸运参与者（无敌幸运星，抽取嘉宾由当时到场人员情况决定）。

9. 13:00抽取第三名幸运观众（终极幸运星，抽取嘉宾由当时到场嘉宾情况决定）并进行活动部游戏。

10．16：00，由书记抽取第四名幸运观众（社联幸运星）游园活动结束，社联工作人员归还相关物品、收拾场地。 各个协会按照事先划好的场地进行趣味游戏，在游戏中获胜者可赢取“游园活动奖券” 若干张用以换取奖品 注：幸运奖各奖项价值（单位：元人民币） 社联幸运星：200 终极幸运星：150 无敌幸运星：100 超级幸运星：70。

(四) 活动开展

1. 各协会活动的组织开展应遵从社联游园活动相关负责人的安排。

2. 全体同学可任意选择参加协会、部门的活动，挑战成功即获得奖券若干张。同时可到兑换区按一定的兑换方式换取自己喜爱的礼品。

3. 在游园活动中间的场地设立“英雄榜”，兑换奖品的同学每次兑换奖品后，在工作人员的指引下，在“英雄”榜上签下自己的学号、姓名、兑换奖券总张数。最后，工作人员将统计各兑换人的兑换张数，按兑换张数由高至低的顺序排列，取前三名依次为：降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀，并予以相应的奖励。

4. 游园活动时间为12月24日，一年即将结束新的一年即将开始，为切合这一特殊日子，我们将于当日在游园活动入口处设立“心愿栏”，参加游园活动的老师、同学可以在此写下自己下一年的心愿或目标，届时，我们将抽取其中能够帮其实现的实现或把ta的心愿目标告诉大家。

5. 活动开展期间，各协会应严格按照各自协会制定的规则开展活动，做到公平公正。

注：英雄奖各奖项价值（单位：元人民币） 降龙英雄：70 伏虎英雄：50后起之秀: 30。

(五) 活动奖项设置：

兑换奖若干：50%小食品，50%日用品及学习用品。

幸运奖：一等幸运奖、二等幸运奖、三等幸运奖、四等幸运奖 英雄奖：降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀。

(六) 活动后期

1. 活动结束后组织嘉宾、工作人员、演员合影，将相关物品归还，并进行舞台清扫等善后工作。

2. 活动结束一周之内，写出活动总结，经分管副主席审批后，上交电子版到活动部，由活动审阅后转交办公室一纸质档案存档。

3. 将活动过程中的相关文档，整理成册后交至办公室存档，便于后面干事的学习。

4. 整理相关图片，将有关相片送给各嘉宾，并在办公室存档。

5. 收集、整理活动中的所有发票，报账。核实经费开支，做出详细账目表。

6. 宣传部整理游园会材料，形成新闻稿。活动部、宣传部组织写好新闻稿，并转交给相关老师、领导，起到对本次游园活动的总结、宣传工作。

十四、 注意事项

1. 由各协会提供费用预算，填写《购物申请表》并由办公室统计规划

2. 游园活动当天，在舞台周围划分出一定面积的禁区，以保证音响和麦克的效果。

3. 麦克风多预备两个，并在活动开展前预先调试好。

4. 连接线（音响与麦克）预备多个。

5. 每个活动要公平竞争，不得有违各协会所定制的游戏规则。

6. 不得在操场上乱扔垃圾。

7. 在活动现场自觉有序排队，避免拥挤混乱的情况出现。 8. 遇到突发事件时，不要惊慌乱跑、聚集围观，应在现场工作人员的指挥下疏散，并注意现场的播音提示。