测绘成果保密自查报告

测绘成果保密自查报告

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根据市保密委员会《关于开展涉密测绘成果保密工作检查的通知》通知要求，市政府办公室领导高度重视，认真对照检查内容，结合工作实际，对我公司的保密工作进行了全面的自查自检，现将自查情况简要报告如下：

一、对测绘成果保密制度的认识：

我公司自从接到关于转发《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》的通知后，公司领导非常重视，立即组织公司员工参加了测绘成果保密会议。在会议上公司领导阐述了，做好测绘成果保密工作的重要意义。因为测绘工作不但关系到国民经济和社会的发展，也是国家建设和国防的重要基础。测绘成果资料保密，不仅仅是要做到，图纸资料不丢失不转借、不擅自扫描复印、不低价转卖测绘成果。更重要的是要把测绘成果保密工作在认识上，提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度。最后公司领导要求大家，一定要认真对待此项工作，严格按照《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的'规定，展开自检自查工作，切实做好测绘成果的保密工作。

二、测绘成果管理程序：

我公司对测绘成果的管理程序符合保密要求，建立健全了各项测绘成果管理制度，并把档案管理列入公司的经济责任制体系制定了严格的考核和奖惩办法。

保密书刊订阅及保密设施情况

1、由测绘专业队提供的资料，首先按工程项目进行分类、编号，并由档案管理人员认真验收，然后办理交接手续。

2、对于存放的档案资料，有专用柜、架进行排放，排放方法科学，便于查找。

3、地形图不外借，严格存放。

4、定期进行库藏档案的清理工作，做到帐物相符。

5、公司任何领导无权批字直接把测绘资料和成果转借其他单位和个人。必须履行一切手续方可。若有借阅，使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须先提出申请，经领导同意，方可到档案室查阅。

6、公司向地理信息中心查阅、借用涉密测绘成果，应由公司保密员陪同，用完后应立即归还或在信息中心和公司保密员的监督下销毁。不得转借他人、不得私自复制、存档。

7、测绘资料的查阅，必须对所借用的资料妥善保管、严格保密。不得损坏或丢失，到期按时归还一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲清原因并写出书面材料而且要有其他人作证。然后逐渐上报处理。

计算机信息系统的保密工作情况，为加强计算机信息系统的保密工作，采取了以下措施：

一是每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版，防止黑客、病毒入侵。

二是指定专人负责网络安全工作，每天对网络防火墙进行一次扫描和实时监测，及时做好安全漏洞修复和病毒清理。

三是制定电脑安全操作规范，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。

四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。

此项工作的开展，使公司员工提高了对测绘成果保密制度重要性的认识。进一步发展完善了测绘成果管理制度，使测绘成果保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后公司顺利的开展测绘工作打下了坚实的基础。

根据《关于印发的通知》（x测发［20xx］8号）有关要求，xx市规划局认真贯彻落实文件精神，认真组织学习有关保密管理法律、法规，周密布署认真组织进行自查，现将涉密成果自查情况汇报如下：

一、涉密测绘成果使用情况

（一）涉密测绘成果

我局现保管的涉密测绘成果有：1:5000地形图、1:20xx地形图和1:500地形图。其中：1:5000地形图为20xx年市政重点规划项目，由我局自行组织测绘。1:20xx地形图和1:500地形图由我局20xx年向国土局申请提供。测绘成果主要由我局总规划师办公室和市勘测院负责管理。

（二）使用情况

我局注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个，用于存放保密资料，同时，已建立了领用、回收登记台帐，凡使用、交回所用资料均要登记，并要求甲方领用人登记。

二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况

我局现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台，其中：局总规划师办公室1台，市勘测院3台。涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使用移动硬盘（Ｕ盘）等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。

三、涉密测绘成果保密管理情况

结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。

四、自查存在问题

根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方面：

（一）办公条件改善后，我局拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。

（二）保管使用场所等部位把关不严，无门禁，或身份识别等设备。

（三）虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。

五、整改措施

我局以此次自查为契机，组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规，开展宣传教育。结合我局实际，疏理补充相关制度，进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面：

（一）在上级保密机构的指导下，尽快建立涉密网络，以便快捷工作，同时确保不泄密。

（二）加强核心管理人员的`培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制，力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。

（三）在保管涉密资料的场所加强戒备，设立门禁等，防范未然。

一、对保密测绘成果的认识

我单位自从接 ……此处隐藏7140个字……号）后，公司领导非常重视，立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上，大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作，非常及时也非常正确，很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。保密好成果资料，不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去了。最后，要求大家一定要认真对待此项工作，并安排专人负责。严格按照《中华人民共和国档案法》做好档案管理工作，并依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定，展开自检自查工作。

二、涉密成果使用情况

我公司注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设有保密文件柜1个，用于存放保密资料，同时，已建立了领用、回收登记台帐，凡使用、交回所用资料均要登记，并要求甲方领用人登记、签订《保密承诺书》等多项保密管理措施。

三、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况

我公司现有存储和处理涉密测绘成果的计算机2台，涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使用移动硬盘（Ｕ盘）等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的`安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。

四、自查存在问题

根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方面：

（一）办公条件改善后，我公司拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。

（二）虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。

（三）因工作需要，存在有部分存储和处理涉密测绘成果的计算机与互联网有连接，交叉使用移动存储介质等情况。

五、整改措施

在自查的过程中，我公司始终坚持以查促管，在自查过程中发现问题，解决问题；始终坚持以查促教，通过各部门的自查，进一步宣传《新保密法》，进一步规范涉密测绘成果的使用；建立和完善相关制度、规定；始终坚持以查促改，对发现的问题和死角，积极主动采取措施。通过此次自查，我公司的测绘成果保密管理水平有了全面的提高，为我公司更加有效的防止泄密事件发生起到了重要作用。结合我公司实际，疏理补充相关制度，进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面：

（一）在上级保密机构的指导下，尽快建立涉密网络，以便快捷工作，同时确保不泄密。

（二）加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制，力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。

（三）在保管涉密资料的场所加强戒备，防范未然。

（四）严禁涉密设备上交叉使用移动存储介质，涉密设备无上网且与互联网物理隔离。

（五）及时按要求向上级保密机构报送涉密测绘成果使用管理有关情况。

通过此次自查，我公司的测绘成果保密管理水平有了全面的提高，为我公司更加有效的防止泄密事件发生起到了重要作用。

　　瑞丽市中天测绘有限责任公司

　　二〇xx年七月十七日

一、对保密测绘成果的认识

我单位自从接到《关于开展保密测绘成果检查的通知》后，大队领导非常重视，立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上，大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作，非常及时也非常正确，很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。保密好成果资料，不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去了。最后，要求大家一定要认真对待此项工作，并安排专人负责，队质管办总工协助。严格按照《中华人民共和国档案法》做好档案管理工作，并依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定，展开自检自查工作。

二、测绘成果管理程序

我单位对测绘成果、地形图的管理程序是符合要求的，建立健全了各项档案管理制度，并把档案管理列入企业的经济责任制体系制定了严格的考核和奖惩办法。

1、由测绘专业队提供的资料，首先按工程项目进行分类、编号，并由档案管理人员认真验收，然后办理接交手续。

2、对于存放的.档案资料，有专用柜、架进行排放，排放方法科学，便于查找。

3、地形图底图的保管，除底图需要修送晒外，不得外借。修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充等情况。

4、存放的胶片、照片、光盘等，有特制的密封盒，按编号顺序排放在防火柜内。

5、库房内设有防火和空气调节设施，温度、湿度符合规定要求。

6、定期进行库藏档案的清理核对工作，做倒帐物相符。对于作废遗失等注销帐卡，要查明原因和保存依据。

7、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。

8、单位上任何领导都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。必须履行一切手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须首先提出申请，由大队领导、队总工签字同意后，方可到资料室（档案室）进行登记。登记时应说明图幅编号、资料编号和使用时间，并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人，到期必须按时归还。

9、借阅使用的单位及部门，必须对所借用的资料妥善保管，严格保密，不得损坏或丢失，到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲清原因，并写出书面材料，而且要有其他人作证，然后逐级上报各部门处理。

总之，此项工作的开展，使我们大大提高了对测绘成果保密的重要性的认识。进一步完善了对测绘成果的管理制度，将保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后的资料管理工作打下了良好的基础。